Cara perkecil ukuran file pdf (Dengan 4 Metode Kompresi File)

Terkadang kita perlu berbagi file, entah itu untuk rekan kerja atau lainnya, seperti dokumen RAB, Gambar rencana, Dokumen lelang, maupun dokumen lainnya dan seringkali dalam format pdf.

Ukuran yang terlalu besar dapat menjadi masalah ketika berbagi file tersebut. Sehingga kita perlu mengetahui cara untuk menyesuaikan ukurannya.

Mengetahui cara mengubah ukuran file PDF dapat membantu Anda mengirim dokumen unggahan lebih cepat, yang dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Memahami berbagai metode untuk mengubah ukuran file PDF juga dapat membantu Anda mempersiapkan dokumen Anda dalam berbagai situasi. Pada artikel ini, kami membahas manfaat mengubah ukuran file PDF dan menjelaskan beberapa metode cara perkecil pdf.

Manfaat mengurangi ukuran file PDF:

File besar, seperti yang lebih besar dari satu megabyte, biasanya berisi sejumlah besar informasi, seperti teks dan gambar.

Mengompresi file PDF dapat membantu Anda menyimpan sejumlah besar informasi saat menggunakan sedikit memori pada perangkat Anda. 

Mengurangi ukuran file juga dapat membantu Anda mengunggah file PDF lebih cepat, yang dapat menyederhanakan proses pengiriman ke rekan kerja, pelanggan, atau klien, baik itu melalui email maupun pada aplikasi pengirim pesan, misalnya saja pada WhatsApp.

4 metode untuk mengurangi ukuran file PDF

Anda dapat meninjau empat metode di bawah ini untuk memilih salah satu yang tepat untuk file PDF Anda:

1. Gunakan kompresor PDF online:

Program cetak-ke-PDF dan kompresor PDF online dapat perkecil ukuran pdf tanpa menggunakan program seperti theonlineconverter.com dan tanpa kehilangan kualitas tentunya. Beberapa layanan dan program kompresi online yang memiliki kemampuan ini antara lain:

• Theonlineconverter
• SmallPDF
• iLovePDF
• freepdfconvert
• PDF2Go

Beberapa program ini mungkin mengompresi file secara otomatis, sementara yang lain mungkin mengharuskan Anda menyelesaikan beberapa langkah sebelum menyelesaikan proses kompresi. Misalnya, sebuah program mungkin meminta pengguna untuk menyimpan file sebagai PDF berukuran kecil, yang dapat memengaruhi kualitas gambar dan font apa pun yang disertakan dalam dokumen Anda. Anda dapat memeriksa kualitas dan ukuran PDF Anda setelah Anda mengompresnya dengan mencarinya di file explorer Anda.

2. Perkecil pdf ukuran saat menyimpan di Microsoft Word:

Jika Anda telah membuat draft dokumen di Microsoft Word, Anda dapat mengonversi file secara digital menjadi PDF. Pertimbangkan untuk mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyimpan file PDF ukuran minimum dari dokumen Word:

• Buka dokumen Word yang ingin Anda simpan sebagai file PDF.
• Pilih tombol "File" di bagian kiri atas layar.
• Pilih "Simpan Sebagai."
• Pilih "PDF" sebagai jenis file.
• Masukkan nama file Anda.
• Temukan opsi "Optimalkan untuk".
• Pilih "Ukuran Minimum (Penerbitan Online)."
• Klik "Simpan."

Setelah Anda menyimpan PDF, Anda dapat memeriksa ukurannya untuk memastikan bahwa itu memenuhi persyaratan ukuran Anda.

3. Ubah PDF menjadi file ZIP:

Anda dapat mengompres dokumen Anda dengan mengubahnya menjadi file ZIP dengan langkah-langkah di bawah ini:

• Buka penjelajah file Anda.
• Temukan PDF yang ingin Anda kompres.
• Klik kanan file.
• Pilih "Kirim ke".
• Pilih "Folder terkompresi (zip)."

Mengonversi file PDF dengan cara ini juga dapat membantu jika Anda memiliki beberapa dokumen besar untuk dikirim ke beberapa orang atau jika Anda ingin menyimpannya bersama-sama.

4. Gunakan alat Adobe Acrobat PDF Optimizer:

Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat saat bekerja dengan file PDF, Anda dapat mencoba teknik berikut untuk perkecil pdf:

• Ubah format warna:

Mengubah format warna file PDF Anda dari CMYK ke RGB dapat mengurangi ukuran file. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka PDF dalam program Adobe seperti Acrobat Pro.
• Klik "Alat".
• Pilih "Produksi Cetak".
• Pilih "Konversi Warna."
• Pilih ruang warna RGB.
• Pilih profil konversi FOGRA 39.
• Pilih halaman file PDF yang ingin Anda ubah.
• Klik "OK" dan tunggu file dikonversi.

Setelah Anda mengubah format warna, Anda dapat memeriksa ukuran file untuk melihat apakah Anda berhasil mengompresnya.

• Simpan file sebagai PDF ukuran kecil:

Ini adalah salah satu cara sederhana yang Anda dapat perkecil pdf ukuran. Meskipun dapat mengurangi kualitas gambar dan menghapus tanda tangan digital, ini juga dapat membuat file lebih mudah untuk dibagikan dengan cepat. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk perkecil pdf ukuran dengan cara ini:

• Buka file PDF Anda.
• Pilih file."
• Pilih "Simpan sebagai Lainnya."
• Klik "Perkecil Ukuran PDF."
• Pilih "Oke."

• Hapus komponen yang tidak perlu:

Ruang kosong di file PDF Anda juga dapat memengaruhi ukuran file. Menghapus spasi yang tidak diperlukan ini dapat membantu Anda perkecil ukuran file pdf. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Pilih "Alat".
• Klik "Pengoptimalan Lanjutan".
• Pilih "Pengoptimal PDF".
• Pilih "Penggunaan Ruang Audit."

Setelah program memproses permintaan Anda, simpan file PDF Anda. Kemudian bandingkan dengan ukuran file asli untuk menentukan apakah Anda telah mengurangi ukuran filenya.

Article by Nathan Sturgeon
Edited by kumpulengineer